IA para asesorías y gestorías: qué puede hacer por tu despacho

Puede preparar gran parte: leer facturas y tickets, proponer la cuenta contable y cruzar los movimientos del banco. El asesor revisa lo que no cuadra y valida antes de cerrar el periodo o presentar un modelo. Revisar, firmar y presentar sigue siendo cosa tuya.

Para probar, sí: las versiones gratuitas de ChatGPT, Copilot o Gemini sirven para redactar un correo o resumir una norma sin datos de clientes. Con facturas, nóminas o datos de clientes, no: hace falta una versión de empresa con contrato de encargo del tratamiento y que tus clientes autoricen ese proveedor.

Depende de la tarea. Para redactar y resumir, un asistente generalista en versión de empresa. Para las facturas recibidas, una lectura automática conectada a tu programa de contabilidad. Para atender a los clientes, un asistente de WhatsApp con tus respuestas. La mejor es la que se conecta con lo que ya usas y deja claro dónde quedan los datos.

Sí. Lee PDF, fotos del móvil y escaneos. Lo que no puede leer con seguridad (una foto movida, un ticket borrado) no se lo inventa: lo marca para que lo revise una persona.

Para empezar, Recepcionista IA: 199 € + 59 €/mes sin IVA (primer año, 907 €). Si quieres el sistema completo, Lectura de facturas recibidas: 1.950 € + 119 €/mes sin IVA (primer año, 3.378 €). La cuota incluye vigilancia, corrección de errores, ajustes pequeños y los costes de las herramientas, salvo los mensajes de WhatsApp que cobra Meta. La cuota mensual tiene un compromiso mínimo de 12 meses, que te damos por escrito antes de firmar. Pasados los 12 meses, la cuota sigue mes a mes y la das de baja avisando con 30 días. Si te vas, te entregamos tus datos en 15 días y, con todo pagado, el código y los accesos. Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.

Sí, si se hace bien. La asesoría suele tratar los datos de sus clientes como encargada del tratamiento: para usar un proveedor de IA como subencargado necesita la autorización de cada cliente, normalmente en el contrato de encargo, y firmar a su vez el contrato con ese proveedor.

Indirectamente. VeriFactu lo tiene que cumplir el programa con el que cada cliente emite sus facturas; la IA no lo sustituye. Lo que sí hace es avisar a tus clientes, pedirles los datos de su programa y ordenar las respuestas para que sepas quién está preparado antes de las fechas vigentes: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Hacienda ha anunciado que quiere retrasarlo a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE valen las de 2027.