Software para fisioterapia con agenda y CRM

El programa de gestión de una clínica de fisioterapia se sostiene sobre la agenda: camillas, duración por tratamiento y bonos de sesiones. Encima montamos una app de agenda para fisioterapia que el paciente usa desde el móvil, con un sistema de reservas que muestra solo los huecos reales y confirma la cita al instante, sin llamadas ni mensajes cruzados.

El historial de un paciente es dato de categoría especial y no admite improvisaciones. Definimos desde el diseño quién accede a qué, qué se registra y dónde se aloja cada cosa, y firmamos el contrato de encargado de tratamiento correspondiente.

Si vuestro programa actual permite integración, lo mantenemos y añadimos encima la reserva automática, los recordatorios y la reactivación de pacientes. Es la vía rápida: una o dos semanas y sin tocar la operativa del equipo.

El desarrollo a medida entra cuando el programa obliga a llevar media clínica en papel y hojas de cálculo, cuando el coste por usuario ahoga al crecer el equipo o cuando queréis un circuito propio que ningún producto de catálogo contempla. Migramos pacientes, historiales y bonos, formamos al equipo y os entregamos el desarrollo a nombre de la clínica.

La pregunta de siempre: «¿me compensa?». Ponemos números antes de nada: cuántas ausencias tienes al mes, cuánto vale una sesión y una franja perdida, y con cuántos huecos rescatados se paga el sistema. En una clínica activa, normalmente basta con recuperar unas pocas sesiones a la semana.

Puedes calcular tu ahorro ahora mismo con nuestra Calculadora ROI y traernos el número al diagnóstico.

Ejemplo simulado con cifras redondas, no un caso de cliente ni un resultado prometido. Sirve para ver cómo se hace la cuenta con tus propios datos.

Una clínica con tres camillas, 40 sesiones semanales y un 15 % de ausencias pierde alrededor de 6 sesiones a la semana. A 45 € la sesión, son unos 1.000 € al mes de franjas que ya estaban cubiertas con personal y alquiler.

Sobre esa base actúan tres palancas: recordatorio con cancelación fácil (para que el hueco se libere con horas de antelación en lugar de descubrirse a la hora de la cita), relleno automático desde lista de espera y reactivación de pacientes que dejaron el tratamiento a medias. A eso se suma el control de bonos: las sesiones consumidas y no cobradas son una fuga silenciosa que aparece en cuanto el sistema la vigila.

Ninguna función entra en el proyecto si no mueve un número de la clínica. Esta es la relación directa entre lo que se monta y lo que mejora.

Hay dos caminos con coste muy distinto. Si vuestro programa actual permite integración, la capa de automatización (reserva, recordatorios, relleno de huecos) se monta en 1 o 2 semanas y es la opción más económica. El software de gestión a medida con migración de pacientes, historiales y bonos es un proyecto de 4 a 8 semanas y se plantea solo cuando el sistema actual bloquea el crecimiento.

En ambos casos el precio es cerrado por fases y el diagnóstico previo es gratuito: 15 minutos revisando agenda, ausencias y captación, con la estimación de sesiones recuperables y el punto de equilibrio antes de que decidas nada.