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Sector · Clínicas de estética

Software para clínicas y centros de estética con IA

Un centro de estética vive de que el cliente vuelva a su siguiente sesión. Montamos software para clínicas y centros de estética que controla los bonos y packs, pide el consentimiento informado antes de cada tratamiento, guarda las fotos de antes y después con permiso y recuerda a cada cliente cuándo le toca volver.

Diagnóstico gratis en 15 min · Sin coste · Para clínicas y centros de estética

Recepcionista IA + Reservas

Lo anterior, más reserva con pago o señal.

890 € + 79 €/mes

sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses

En marcha en 1 a 6 semanas, con la fecha por escrito

Garantía de 60 días

Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.

Dominio y cuentas a tu nombre

El dominio y las cuentas están a tu nombre desde el primer día. El código pasa a ser tuyo al completar el pago.

Pago 50/50

50 % al empezar y 50 % a la entrega en proyectos de hasta 3.000 €. Por encima, 40 % al firmar, 30 % en un hito intermedio y 30 % a la entrega.

Habla directamente con Alex García

Te llamamos en menos de 24 h laborables

5 preguntas respondidas

Sigue el ritmo de tu temporada, del verano a las bodas, y parte de tu programa de citas si este permite conectarse.

Lo específico de una clínica de estética que tenemos en cuenta

En estética se vende por sesiones y temporadas: bonos de tratamiento, campañas antes del verano y clientas que repiten cada pocas semanas.

  • Bonos y packs de sesiones (láser, radiofrecuencia, presoterapia): cuántas quedan y aviso antes de que caduquen.
  • Consentimientos y fotos de antes y después: firmados y guardados con su permiso, cumpliendo el RGPD.
  • Intervalos entre sesiones: la siguiente cita se propone cuando toca según el tratamiento.
  • Campañas de temporada (depilación antes del verano, tratamientos faciales en otoño) a quien de verdad le encajan.
  • Valoración inicial gratuita o de pago: reserva con señal para reducir las ausencias.
  • Productos de cabina y de venta: recordatorio de reposición cuando se acaban.
Software con IA para clínicas y centros de estética de NEXO
60 días
Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.
1–6 semanas
Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.
15 min
Diagnóstico gratis, sin compromiso
24 h
Te llamamos en menos de 24 horas laborables (lunes a viernes, de 9 a 18 h).

Lo que más se escapa en un centro de estética

  • Bonos de sesiones apuntados a mano que caducan sin que el cliente lo sepa.
  • Consentimientos en papel que se firman deprisa en la cabina.
  • Fotos de antes y después repartidas por móviles personales.
  • Clientes que terminan un tratamiento y no reservan la siguiente sesión.
  • Campañas de verano o de bodas que se preparan tarde.

Bonos y packs de sesiones, siempre al día

Cada bono sabe cuántas sesiones lleva y cuántas le quedan. El cliente lo ve en su mensaje de confirmación, recibe un aviso antes de que caduque y, al terminarlo, una propuesta para renovarlo o pasar al siguiente tratamiento.

Consentimiento informado firmado antes del tratamiento

Con la reserva, el cliente recibe el consentimiento que corresponde a su tratamiento y lo firma desde el móvil. El equipo ve en la ficha si está firmado antes de empezar, y el documento queda guardado con fecha y hora.

Fotos de antes y después, con consentimiento y RGPD

  • Las fotos se hacen y se guardan en la ficha del cliente, no en el móvil de nadie.
  • Solo se toman con su autorización por escrito, y solo las ve el equipo que le trata.
  • Para enseñarlas en redes o en la web hace falta un permiso distinto, que también queda registrado.

Campañas de temporada y recordatorio de la siguiente sesión

  • Al acabar cada sesión, el cliente recibe el recordatorio de la siguiente con un hueco ya propuesto.
  • Antes del verano o de la temporada de bodas, campañas por WhatsApp o email a quien encaja cada tratamiento.
  • Mensajes con tu tono y tus tratamientos, sin promociones que tú no hayas decidido.

Tu programa de citas y bonos se queda

En las clínicas y centros de estética lo más habitual es trabajar con Koibox, flowww o Booksy. No hace falta que lo cambies: si tu programa permite conectarse (API o exportación de datos), partimos de los bonos y del historial de tratamientos de cada cliente para recordarle la siguiente sesión; si no, te lo decimos en el diagnóstico gratis, antes de presupuestar nada.

Koibox, flowww y Booksy son marcas de sus respectivos titulares. NEXO no es distribuidor ni partner oficial de ninguna de ellas.

Cómo lo montamos en tu centro

  • Diagnóstico gratis: vemos cómo vendes los bonos, cómo firmáis los consentimientos y dónde guardáis las fotos.
  • Precio cerrado por escrito, con lo que entra en cada fase: cabina, recepción y campañas.
  • Primero bonos y recordatorios; después consentimientos, fotos y campañas.
  • Ajustes con tu equipo de cabina y de recepción.

Otras clínicas con página propia

Si tu centro es de fisioterapia, los bonos y las sesiones se organizan de otra manera y lo explicamos en software para fisioterapia. Si es una clínica dental, la trabajamos en software dental. Y si quieres automatizar procesos internos más allá de la agenda, lo vemos en automatización de procesos con IA.

También tenemos página propia para software para psicólogos y para software para clínica dental. Y si quieres ver casos concretos antes de decidir, aquí tienes ejemplos de automatización de procesos. Si tu actividad es otra, puedes ver todos los sectores.

También en pack

Clínica Completa

  • Recepcionista IA + Reservas
  • Agenda con confirmaciones
  • Facturación recurrente

2.350 € + 169 €/mes

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Escribe como si fueras un cliente de uno de estos negocios de ejemplo. Es lo mismo que recibirían tus clientes por WhatsApp, configurado con los datos de tu negocio.

  • Contesta al momento, también de noche y en fin de semana.
  • Da precios y horarios, resuelve dudas y propone cita.
  • Lo que no sabe o es delicado, lo pasa a tu equipo.

Recepcionista IA: 199 € + 59 €/mes sin IVA

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre automatización con IA para clínicas y centros de estética

01¿Vale para mi clínica o centro de estética?

Sí. Lo montamos según cómo trabajas: tus tratamientos, tus cabinas, tus bonos y tu equipo, tanto si haces estética facial y corporal como medicina estética.

02¿Puede controlar los bonos y packs de sesiones?

Sí. Cada bono lleva la cuenta de las sesiones hechas y de las que quedan, avisa al cliente antes de que caduque y le propone renovarlo cuando lo termina.

03¿Cómo se gestiona el consentimiento informado?

El cliente recibe el consentimiento de su tratamiento antes de la cita y lo firma desde el móvil. Si falta la firma, el sistema se lo recuerda y el equipo lo ve en la ficha antes de empezar.

04¿Y las fotos de antes y después?

Se guardan en la ficha del cliente, solo con su consentimiento por escrito y con acceso limitado al equipo que le trata, como pide el RGPD. Para usarlas en redes o en la web hace falta un permiso aparte.

05¿La IA capta clientes también fuera de horario?

Sí. Responde por WhatsApp y en tu web cuando el centro está cerrado, informa de los tratamientos y precios que tú le des y propone hueco en la agenda. Lo que no sabe, lo pasa a tu equipo.

¿Tienes otra duda? Pregúntala por WhatsApp.

¿Hablamos de tu caso?

Cuéntanos en 15 minutos cómo gestionas los bonos, las citas y los consentimientos, y te decimos qué automatizaríamos primero en tu centro. Sin compromiso.