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Caso de uso · Atención al cliente

Agente de IA para atención al cliente

Diagnóstico gratis en 15 min · Sin compromiso
Agente de IA de atención al cliente respondiendo consultas en WhatsApp y web
Lo ejecuta Nortvia · Grupo Zentia

La atención al cliente con agentes de IA la implementa Nortvia, la compañía especializada en automatización y agentes de IA de Grupo Zentia. NEXO es la puerta de entrada; el proyecto lo ejecuta el equipo que toca.

Ir a Nortvia

Un agente de IA de atención al cliente contesta las preguntas que llegan cada día a tu pyme —estado del pedido, horarios, precios, cita, incidencia— en WhatsApp, en la web y en el email, a cualquier hora y sin cola de espera.

Se entrena solo con tu documentación real y cuando el caso no es suyo lo pasa a una persona con toda la conversación resumida. El objetivo no es responder más, es que tu equipo deje de contestar tres veces lo mismo.

Qué resuelve un agente 24/7

El problema de la atención al cliente en una pyme no es el volumen: es el reparto. Las mismas cinco preguntas ocupan la mayor parte del día y llegan justo cuando nadie puede cogerlas.

  • Respuesta inmediata a cualquier hora, también fin de semana y festivos.
  • Las consultas repetitivas dejan de llegar a tu equipo.
  • Cero mensajes olvidados: cada conversación queda registrada y con estado.
  • Un solo criterio de respuesta, sin depender de quién esté de turno.
  • Los casos delicados llegan a una persona antes de convertirse en queja.

Canales: WhatsApp, web y email

En España la atención al cliente pasa por WhatsApp. Es donde el cliente escribe y donde espera respuesta en minutos, así que suele ser el primer canal que conectamos.

En la web el agente atiende al visitante que está a punto de irse: responde la duda que le frena y, si toca, recoge sus datos o agenda. En el email se ocupa del correo repetitivo —justificantes, documentación, seguimientos— y deja para tu equipo lo que exige criterio.

Un historial, no tres bandejas

Escriba por donde escriba, la conversación se guarda en el mismo sitio. Cuando el cliente vuelve dos semanas después, el agente ya sabe lo que se habló y tu equipo no tiene que reconstruirlo.

Cómo se entrena con tu negocio

No parte de cero ni de un guion genérico. Partimos de lo que ya existe: tus conversaciones reales de los últimos meses, tu catálogo o tarifas, tus condiciones y las respuestas que hoy escribe tu equipo a mano.

Con eso montamos la base de conocimiento y fijamos los límites: qué puede afirmar, qué no, y qué tiene que preguntar antes de responder. Cada semana revisamos las conversaciones donde falló o escaló y ampliamos la base. La calidad de la atención sube con el uso.

Escalado a persona, con criterio

El agente no está solo. Definimos contigo las reglas de escalado: reclamaciones, temas de facturación, cualquier asunto legal o sanitario, un cliente molesto o cualquier caso en el que no tenga información suficiente.

Cuando escala, no suelta un aviso vacío: pasa la conversación con el resumen y lo que ya se ha comprobado, para que la persona retome sin volver a preguntar lo mismo.

Por sector: qué atiende

  • Clínicas y consultas: citas, primeras visitas, qué traer, cambios y cancelaciones.
  • Talleres: cita de revisión, estado del vehículo, presupuesto pendiente de aprobar.
  • Inmobiliarias: disponibilidad de un inmueble, agenda de visitas y cualificación del comprador.
  • Asesorías y despachos: documentación que falta, plazos y estado del expediente.
  • Comercio y servicios: horarios, precios, estado del pedido, devoluciones.
Diferenciales

¿Por qué NEXO?

Operador real, no solo agencia

Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.

IA con humano al mando

La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.

Es tuyo, sin dependencia

Te entregamos el sistema documentado y con formación. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.

ROI medible desde el día uno

Calculamos el ahorro antes de empezar y lo revisamos con los mismos indicadores al terminar.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre agentes de IA de atención al cliente

01

¿Qué hace exactamente un agente de IA en servicio al cliente?

Recibe la consulta, la entiende, la responde con tu información y deja registro. Resuelve las dudas repetitivas (horarios, precios, estado de un pedido o una cita, documentación que hay que aportar), abre o actualiza tickets y, si detecta una reclamación, un caso sensible o algo que no tiene claro, lo escala a la persona correcta con la conversación resumida.

02

¿Sirve también para captación de leads, no solo para soporte?

Sí. El mismo agente que atiende una duda puede hacer captación de leads: pregunta lo que necesitas para cualificar, recoge los datos, avisa al comercial y agenda. En la práctica, mucha atención al cliente es venta: quien pregunta un precio a las 23:00 es un lead, no un ticket.

03

¿Cuánto baja el volumen de tickets repetitivos?

Depende de tu mix de consultas. Lo medimos antes: revisamos un mes real de WhatsApp, email y formularios, clasificamos las consultas y vemos qué porcentaje es repetitivo y automatizable. Ese número, y no una promesa genérica, es el que ponemos en la propuesta.

04

¿Cómo es el desarrollo de un agente de IA de atención al cliente?

Cuatro fases: auditoría de tus conversaciones actuales, base de conocimiento a partir de tu documentación, conexión de los canales (WhatsApp, web, email) y tus herramientas, y pruebas con casos reales antes de abrirlo a clientes. Sale a producción con reglas de escalado y con revisión de conversaciones las primeras semanas.

05

¿Qué pasa si el agente no sabe algo o el cliente se enfada?

No improvisa: responde solo dentro de tu información. Si no la tiene, lo dice y escala. Detectamos también señales de enfado o urgencia para pasar la conversación a una persona de inmediato, y esas conversaciones se revisan para ampliar la base de conocimiento.

06

¿Cuánto cuesta un agente de IA de atención al cliente?

El precio depende de los canales (web, WhatsApp, teléfono) y de las integraciones con tus sistemas: un agente web con tu documentación es la entrada más asequible y crece por fases. Te damos presupuesto cerrado en el diagnóstico gratuito, después de ver un mes real de consultas.

07

¿Se integra con las herramientas que ya usamos?

Sí, es el punto clave: el agente consulta y escribe donde ya trabajas (CRM, agenda, hoja de cálculo, ERP o el gestor de tickets). Si no hay integración posible, deja el registro estructurado para que nadie tenga que copiar y pegar.

¿Hablamos de tu caso?

Revisamos un mes real de tus consultas y te decimos qué porcentaje podría atender un agente de IA y qué seguiría pasando por tu equipo. Sin compromiso.