Cómo se organiza una consulta de psicología, y qué automatizar
La consulta vive de la continuidad: si un paciente pierde el ritmo de las sesiones, el tratamiento se resiente. Por eso lo que más ayuda es que la parte administrativa no falle.
Servicio · Consultas de psicología
Software para psicólogos y centros de psicología
Reduce las ausencias, llena tu agenda y capta nuevos pacientes de forma discreta, con un sistema a medida que gestiona citas, recordatorios y seguimiento de sesiones, con la confidencialidad como prioridad.
Diagnóstico gratis en 15 min · Sin coste · Confidencialidad garantizada
Agenda con confirmaciones
Recuerda, confirma y reprograma citas sin que nadie llame.
850 € + 59 €/mes
sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses
En marcha en 1 a 6 semanas, con la fecha por escrito
Garantía de 60 días
Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.
Dominio y cuentas a tu nombre
El dominio y las cuentas están a tu nombre desde el primer día. El código pasa a ser tuyo al completar el pago.
Pago 50/50
50 % al empezar y 50 % a la entrega en proyectos de hasta 3.000 €. Por encima, 40 % al firmar, 30 % en un hito intermedio y 30 % a la entrega.
Habla directamente con Alex García
Te llamamos en menos de 24 h laborables
Nuestro software para psicólogos se adapta a cómo trabajas: agenda online, recordatorios automáticos, captación con IA y seguimiento de sesiones y bonos, en un sistema a medida y diseñado con la protección de datos como prioridad. Menos huecos, menos ausencias, más tiempo para tus pacientes.
Lo específico de una consulta de psicología que tenemos en cuenta
En psicología la automatización tiene que ser discreta: el paciente no quiere mensajes que revelen a qué viene y la información de sesión es de las más sensibles que existen.
- 60 días
- Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.
- 1–6 semanas
- Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.
- 15 min
- Diagnóstico gratis, sin compromiso
- 24 h
- Te llamamos en menos de 24 horas laborables (lunes a viernes, de 9 a 18 h).
Cada sesión perdida es un hueco que no vuelve
En una consulta de psicología, una franja vacía no se recupera, y se pierde por cosas evitables:
- Ausencias y cancelaciones de última hora que no se rellenan.
- Tiempo dando y cambiando citas a mano en vez de atender.
- Pacientes que dejan el proceso a medias porque nadie hace seguimiento.
- Nuevos pacientes que dudan en dar el paso y no encuentran una vía fácil y discreta de pedir cita.
Agenda online y recordatorios que reducen las ausencias
Agenda y citas online para psicólogos
La agenda de un psicólogo tiene reglas propias: sesiones de duración fija, franjas que se repiten cada semana con el mismo paciente y una necesidad de discreción que no existe en otros sectores. El sistema de citas online refleja eso: el paciente ve solo los huecos que quieres ofrecer, reserva sin hablar con nadie y recibe la confirmación al momento.
Software para centros de psicología
En un centro con varios profesionales el problema cambia de sitio: hay que repartir despachos y salas, saber qué agenda tiene hueco cuando entra un paciente nuevo y liquidar a cada terapeuta lo que le corresponde. El software para centros de psicología añade esa capa sobre la agenda individual, sin complicar el día a día de cada profesional.
Confidencialidad y protección de datos de salud
Los datos de salud mental son especialmente sensibles. Diseñamos cada sistema con la confidencialidad y la protección de datos como prioridad absoluta, con opción de alojamiento en tu propia nube y control total sobre la información. Ningún dato sensible acaba en herramientas de terceros sin garantías.
Captación de pacientes con IA, 24/7 y discreta
CRM para psicólogos: continuidad de sesiones y seguimiento
¿Cuánto recuperas? Lo calculamos antes de empezar
Antes de nada ponemos números: cuántas ausencias tienes al mes, cuánto vale una sesión, y con cuántos huecos rescatados o pacientes retenidos se paga el sistema. En una consulta activa basta con reducir unas pocas ausencias a la semana para amortizarlo.
Puedes calcularlo ahora mismo con nuestra Calculadora ROI y traernos el número al diagnóstico.
Ejemplo ilustrativo: consulta de un solo profesional
Ejemplo simulado con cifras redondas para explicar el cálculo. No es un caso de cliente ni un resultado garantizado: la idea es que hagas la misma cuenta con tus datos reales.
Una consulta con 25 sesiones semanales y un 12 % de ausencias pierde unas 3 sesiones por semana. A 60 € la sesión, son alrededor de 700 € al mes en franjas que no se recuperan, porque en psicología el hueco de una hora concreta rara vez se vuelve a vender el mismo día.
Las tres palancas son distintas a las de otros sectores: recordatorio con opción de reprogramar (para que la cancelación llegue con antelación y no a la hora de la sesión), aviso de bono a punto de agotarse para que la continuidad no se rompa, y una vía discreta de primera reserva para el paciente nuevo que consulta a las once de la noche y no llamaría nunca por teléfono.
- Punto de partida: 12 % de ausencias y reprogramaciones gestionadas por teléfono entre sesión y sesión.
- Palanca 1: recordatorio con reprogramación en un clic, sin conversación incómoda.
- Palanca 2: aviso de bono agotado o proceso interrumpido, con mensaje sobrio y sin presión.
- Palanca 3: reserva online discreta 24/7 para la primera consulta.
- Indicadores: % de ausencias, sesiones por proceso terminado, altas nuevas al mes.
Funciones concretas y beneficio medible de cada una
En una consulta de psicología la tecnología tiene que ser invisible para el paciente y silenciosa para el profesional. Estas son las funciones que montamos y el número que mueve cada una.
| Función | Qué hace | Indicador que mueve |
|---|---|---|
| Recordatorio con confirmación | Aviso previo con confirmar o reprogramar en un clic | % de ausencias |
| Reserva online discreta | Primera cita sin llamada, disponible 24/7 | Altas nuevas al mes |
| Gestión de bonos y sesiones | Sesiones consumidas, restantes y aviso al agotarse | Continuidad del proceso |
| Seguimiento de interesados | Retoma con un mensaje sobrio a quien consultó y no reservó | Consultas convertidas |
| Ficha con acceso por rol | Historial y notas con permisos separados de la agenda | Riesgo de confidencialidad |
| Facturación automática | Emisión al cerrar la sesión y control de pendientes | Horas de administración |
Tu programa de consulta se queda: lo conectamos
En las consultas de psicología lo más habitual es trabajar con Clinic Cloud, Psicofactu o Nubimed. No hace falta que lo cambies: si tu programa permite conectarse (API o exportación de datos), usamos su agenda y sus bonos para los recordatorios y para que ningún paciente se quede sin su siguiente sesión; si no, te lo decimos en el diagnóstico gratis, antes de presupuestar nada.
Clinic Cloud, Psicofactu y Nubimed son marcas de sus respectivos titulares. NEXO no es distribuidor ni partner oficial de ninguna de ellas.
Además, la facturación tendrá que cumplir VeriFactu: según el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás obligados (en octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere retrasarlo a octubre de 2028, pero hasta que se publique en el BOE valen esas fechas). Si tu programa ya lo cumple, lo mantenemos.
Precio y diagnóstico gratuito
Para un profesional autónomo, lo habitual es empezar por la capa mínima —agenda online, recordatorios y bonos— sobre las herramientas que ya usas: es la opción más económica y suele estar funcionando en una o dos semanas. Los centros con varios profesionales y salas añaden después el reparto de agenda, el cuadro de mando y la facturación.
El diagnóstico es gratuito y dura 15 minutos, con total confidencialidad: revisamos cómo llevas las citas, cuántas ausencias tienes y por dónde entra el paciente nuevo, y te damos el ahorro estimado y el precio cerrado antes de que decidas.
- Precio cerrado por fases y por escrito, sin licencias eternas.
- Fase inicial pensada para consulta individual, escalable a centro.
- Cálculo del punto de equilibrio antes de contratar.
- Diagnóstico gratuito de 15 minutos, confidencial y sin compromiso.
También en pack
Clínica Completa
- Recepcionista IA + Reservas
- Agenda con confirmaciones
- Facturación recurrente
2.350 € + 169 €/mes
sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses
Por separado: 2.830 € de puesta en marcha
Ahorras 480 € de puesta en marcha
Cómo trabajamos, en 4 pasos
- Diagnóstico gratuito de tu agenda, tus ausencias y tu captación.
- Propuesta con números: alcance, fases y sesiones recuperables.
- Implementación por fases: agenda y recordatorios primero.
- Mejora continua con soporte.
Psicología, con página propia
La psicología tiene página propia porque su día a día es distinto: si trabajas por sesiones y bonos como en fisioterapia, la lógica es parecida, pero aquí la confidencialidad y la continuidad del tratamiento mandan. Las clínicas y centros de estética tienen su versión en software para clínicas de estética. Y si quieres automatizar procesos internos más allá de la agenda, lo abordamos en automatización de procesos con IA.
Aquí puedes ver ejemplos de automatización de procesos en consultas y centros pequeños.
Diferenciales
Por qué NEXO para tu consulta
Operador real, no solo agencia
Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.
IA con humano al mando
La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.
Es tuyo
El dominio y las cuentas van a tu nombre desde el primer día, y el código, documentado, al completar el pago. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.
Medimos desde el día uno
Definimos los indicadores antes de empezar y los revisamos contigo.
Demo en directo
Pruébalo ahora: habla con una recepcionista IA
Escribe como si fueras un cliente de uno de estos negocios de ejemplo. Es lo mismo que recibirían tus clientes por WhatsApp, configurado con los datos de tu negocio.
- Contesta al momento, también de noche y en fin de semana.
- Da precios y horarios, resuelve dudas y propone cita.
- Lo que no sabe o es delicado, lo pasa a tu equipo.
Recepcionista IA: 199 € + 59 €/mes sin IVA
Dudas de consultas
Preguntas frecuentes sobre software para psicólogos
01¿Es seguro para los datos de mis pacientes?
Sí. La confidencialidad es la prioridad: diseñamos con protección de datos de salud, accesos protegidos por rol y opción de alojamiento en tu propia nube, sin que datos sensibles acaben en herramientas de terceros sin garantías.
02¿Reduce las ausencias?
Sí. Los recordatorios automáticos y la confirmación en un clic reducen notablemente los no-shows, que son la mayor fuga de ingresos de una consulta de psicología.
03¿Sirve para un psicólogo autónomo o para un centro?
Para ambos. Empezamos por lo que más te cuesta (agenda y ausencias) y escalamos a varios profesionales y salas según crezcas.
04¿La captación es discreta?
Sí. Ofrecemos vías de contacto y reserva pensadas para que el paciente dé el paso con comodidad y privacidad, sin llamadas ni presión comercial.
05¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Para empezar, Agenda con confirmaciones: 850 € + 59 €/mes sin IVA (primer año, 1.558 €). Si quieres el sistema completo, pack Clínica Completa: 2.350 € + 169 €/mes sin IVA. La cuota incluye vigilancia, corrección de errores, ajustes pequeños y los costes de las herramientas, salvo los mensajes de WhatsApp que cobra Meta. La cuota mensual tiene un compromiso mínimo de 12 meses, que te damos por escrito antes de firmar. Pasados los 12 meses, la cuota sigue mes a mes y la das de baja avisando con 30 días. Si te vas, te entregamos tus datos en 15 días y, con todo pagado, el código y los accesos. Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.
¿Tienes otra duda? Pregúntala por WhatsApp.
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