Reduce las ausencias, llena tu agenda y capta nuevos pacientes de forma discreta, con un sistema a medida que gestiona citas, recordatorios y seguimiento de sesiones, con la confidencialidad como prioridad.
Nuestro software para psicólogos se adapta a cómo trabajas: agenda online, recordatorios automáticos, captación con IA y seguimiento de sesiones y bonos, en un sistema a medida y diseñado con la protección de datos como prioridad. Menos huecos, menos ausencias, más tiempo para tus pacientes.
En una consulta de psicología, una franja vacía no se recupera, y se pierde por cosas evitables:
La agenda de un psicólogo tiene reglas propias: sesiones de duración fija, franjas que se repiten cada semana con el mismo paciente y una necesidad de discreción que no existe en otros sectores. El sistema de citas online refleja eso: el paciente ve solo los huecos que quieres ofrecer, reserva sin hablar con nadie y recibe la confirmación al momento.
En un centro con varios profesionales el problema cambia de sitio: hay que repartir despachos y salas, saber qué agenda tiene hueco cuando entra un paciente nuevo y liquidar a cada terapeuta lo que le corresponde. El software para centros de psicología añade esa capa sobre la agenda individual, sin complicar el día a día de cada profesional.
Los datos de salud mental son especialmente sensibles. Diseñamos cada sistema con la confidencialidad y la protección de datos como prioridad absoluta, con opción de alojamiento en tu propia nube y control total sobre la información. Ningún dato sensible acaba en herramientas de terceros sin garantías.
Antes de nada ponemos números: cuántas ausencias tienes al mes, cuánto vale una sesión, y con cuántos huecos rescatados o pacientes retenidos se paga el sistema. En una consulta activa basta con reducir unas pocas ausencias a la semana para amortizarlo.
Puedes calcularlo ahora mismo con nuestra Calculadora ROI y traernos el número al diagnóstico.
Ejemplo simulado con cifras redondas para explicar el cálculo. No es un caso de cliente ni un resultado garantizado: la idea es que hagas la misma cuenta con tus datos reales.
Una consulta con 25 sesiones semanales y un 12 % de ausencias pierde unas 3 sesiones por semana. A 60 € la sesión, son alrededor de 700 € al mes en franjas que no se recuperan, porque en psicología el hueco de una hora concreta rara vez se vuelve a vender el mismo día.
Las tres palancas son distintas a las de otros sectores: recordatorio con opción de reprogramar (para que la cancelación llegue con antelación y no a la hora de la sesión), aviso de bono a punto de agotarse para que la continuidad no se rompa, y una vía discreta de primera reserva para el paciente nuevo que consulta a las once de la noche y no llamaría nunca por teléfono.
En una consulta de psicología la tecnología tiene que ser invisible para el paciente y silenciosa para el profesional. Estas son las funciones que montamos y el número que mueve cada una.
| Función | Qué hace | Indicador que mueve |
|---|---|---|
| Recordatorio con confirmación | Aviso previo con confirmar o reprogramar en un clic | % de ausencias |
| Reserva online discreta | Primera cita sin llamada, disponible 24/7 | Altas nuevas al mes |
| Gestión de bonos y sesiones | Sesiones consumidas, restantes y aviso al agotarse | Continuidad del proceso |
| Seguimiento de interesados | Retoma con un mensaje sobrio a quien consultó y no reservó | Consultas convertidas |
| Ficha con acceso por rol | Historial y notas con permisos separados de la agenda | Riesgo de confidencialidad |
| Facturación automática | Emisión al cerrar la sesión y control de pendientes | Horas de administración |
Para un profesional autónomo, lo habitual es empezar por la capa mínima —agenda online, recordatorios y bonos— sobre las herramientas que ya usas: es la opción más económica y suele estar funcionando en una o dos semanas. Los centros con varios profesionales y salas añaden después el reparto de agenda, el cuadro de mando y la facturación.
El diagnóstico es gratuito y dura 15 minutos, con total confidencialidad: revisamos cómo llevas las citas, cuántas ausencias tienes y por dónde entra el paciente nuevo, y te damos el ahorro estimado y el precio cerrado antes de que decidas.
Psicología es una especialidad de nuestro software de gestión para clínicas: si tu centro es multidisciplinar, ahí lo ves en su versión general. Si trabajas por sesiones y bonos como en fisioterapia, la lógica es parecida, pero aquí la confidencialidad y la continuidad del tratamiento mandan. Y si quieres automatizar procesos internos más allá de la agenda, lo abordamos en automatización de procesos con IA.
Aquí puedes ver ejemplos de automatización de procesos en consultas y centros pequeños.
Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.
La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.
Te entregamos el sistema documentado y con formación. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.
Calculamos el ahorro antes de empezar y lo revisamos con los mismos indicadores al terminar.
Dudas de consultas
Sí. La confidencialidad es la prioridad: diseñamos con protección de datos de salud, accesos protegidos por rol y opción de alojamiento en tu propia nube, sin que datos sensibles acaben en herramientas de terceros sin garantías.
Sí. Los recordatorios automáticos y la confirmación en un clic reducen notablemente los no-shows, que son la mayor fuga de ingresos de una consulta de psicología.
Para ambos. Empezamos por lo que más te cuesta (agenda y ausencias) y escalamos a varios profesionales y salas según crezcas.
Sí. Ofrecemos vías de contacto y reserva pensadas para que el paciente dé el paso con comodidad y privacidad, sin llamadas ni presión comercial.
Depende del alcance, pero trabajamos por fases con resultados en semanas y el ahorro calculado por adelantado, antes de que te comprometas a nada.
La versión general del vertical salud: clínicas privadas y centros multidisciplinares.
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Ver másQuiénes somos y qué resolvemos en clínicas, consultas, despachos y pymes de servicios.
Ver másCuéntanos en 15 minutos cómo llevas las citas y el seguimiento, y te decimos cuántas sesiones estás perdiendo al mes y cómo recuperarlas. Con total confidencialidad.
