Automatización con IA y desarrollo web en Viladecans
Somos NEXO, y trabajamos con empresas de Viladecans que tienen el negocio repartido entre el Excel, el correo y el grupo de WhatsApp. Conectamos esas piezas y devolvemos horas al equipo.
Los negocios de Viladecans con los que encajamos
Viladecans combina zonas de actividad económica con un tejido fuerte de servicios y profesionales. En la práctica, estos son los perfiles donde la automatización cambia el día a día más rápido:
Distribución y logística ligera
Pedidos que llegan por correo y se pasan a mano a un albarán. Se automatiza la lectura del pedido, el alta y el aviso al cliente cuando sale.Instaladores y mantenimiento
Partes de trabajo en papel, fotos por WhatsApp y facturación al final de mes. Se convierte en un parte digital que factura solo.Asesorías y despachos técnicos
Documentación repetitiva y clientes que preguntan lo mismo cada trimestre. Ahí entran la lectura automática de documentos y el asistente que contesta lo básico.Clínicas y centros de servicios
Agenda, recordatorios y consentimientos. Menos huecos vacíos y menos llamadas para confirmar.Si tu sector ya tiene su propio flujo, echa un ojo a las soluciones de software por sector: verás si lo tuyo se parece a algo que ya hemos resuelto.
Cómo lo hacemos, por fases
- 1. Escuchar una semana entera. Nos cuentas qué se hace cada día, quién lo hace y con qué herramienta. Sin esto, cualquier propuesta es humo.
- 2. Elegir un solo proceso. El que más horas consume y menos riesgo tiene. Alcance cerrado y presupuesto cerrado antes de empezar.
- 3. Montarlo sobre lo que ya tienes. Tu gestor, tu correo, tu hoja de cálculo. La integración de sistemas evita tener que cambiar de programa.
- 4. Probarlo con una persona. Una semana en real, con alguien del equipo. Se ajusta lo que moleste y luego se abre al resto.
- 5. Medir y seguir. Horas ahorradas y errores evitados. Si el número no aparece, se revisa; no se factura más y ya está.
Y la web, ¿dónde queda?
En muchas empresas de Viladecans la web no es el canal principal de venta: los clientes llegan por contacto directo, por concurso o por recomendación de otro industrial. Aun así, la web decide si te toman en serio cuando te buscan antes de una reunión.
Por eso planteamos webs sobrias y rápidas, con lo que un cliente profesional quiere comprobar: qué hacéis exactamente, con qué medios y cómo contactar sin rellenar un formulario de veinte campos. Lo explicamos en desarrollo web para pymes.
Y si tu empresa también busca clientes en la capital, la automatización con IA para empresas de Barcelona cuenta cómo trabajamos allí. Nuestra base sigue estando cerca, en Castelldefels.
Errores que vemos una y otra vez
- Empezar por lo vistoso. El panel bonito no ahorra horas. Lo que las ahorra es el aviso aburrido que evita una llamada.
- Cambiar de programa a la vez. Automatizar y migrar el gestor al mismo tiempo multiplica el riesgo. Una cosa detrás de la otra.
- No contar con quien hace el trabajo. Si el proceso se diseña en el despacho, en planta no se usa.
- Automatizar el caos. Un proceso que cada semana se hace distinto hay que ordenarlo antes de conectarlo a nada.
- No medir nada. Sin horas antes y después no se sabe si ha servido, y la siguiente decisión vuelve a ser a ciegas.
- Dejarlo sin dueño. Alguien tiene que decir cuándo un proceso cambia. Si no, la automatización envejece mal.
Preguntas de empresas de Viladecans
01Tenemos taller y oficina, ¿por dónde se empieza?
Por el papel que va y viene entre las dos. Digitalizar partes de trabajo y albaranes suele ser el primer paso, porque quita horas de mecanografía y evita facturas que se olvidan.
02¿La IA sirve en una empresa industrial o solo para vender?
Sirve dentro. Leer documentos, clasificar pedidos, avisar de un retraso o resumir el estado de la semana son tareas de oficina técnica que se automatizan bien.
03¿Qué pasa si mi equipo no es nada tecnológico?
Lo diseñamos para que se use sin formación: el móvil que ya llevan, botones grandes y ninguna pantalla de más. Si hace falta explicar algo, la automatización está mal hecha.
04¿Trabajáis con empresas de polígono en Viladecans?
Sí. Es un perfil habitual en la zona y suele tener el mismo patrón: mucho Excel, mucho WhatsApp y ninguna conexión entre los dos. Ahí es donde más se gana.
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Respuesta más rápidaWhatsApp · +34 641 363 141Trabajamos para pymes de Castelldefels y el Baix Llobregat y, online, para toda España.