NEXO crea software y automatizaciones con IA para clínicas dentales: agenda, recordatorios y atención por WhatsApp.
Agenda con confirmaciones
Recuerda, confirma y reprograma citas sin que nadie llame.
850 € + 59 €/mes
sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses
En marcha en 1 a 6 semanas, con la fecha por escrito
Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.
El dominio y las cuentas están a tu nombre desde el primer día. El código pasa a ser tuyo al completar el pago.
50 % al empezar y 50 % a la entrega en proyectos de hasta 3.000 €. Por encima, 40 % al firmar, 30 % en un hito intermedio y 30 % a la entrega.
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Si el teléfono de recepción no para, la agenda tiene huecos que nadie rellena y cada semana falla alguna cita sin avisar, el problema no es tu equipo: es que estás gestionando a mano lo que debería gestionarse solo. Montamos el software para clínica dental que confirma citas, avisa a los pacientes, rellena los huecos liberados y atiende también cuando la clínica está cerrada.
No es un programa genérico al que tengas que adaptarte. Partimos de cómo trabaja tu clínica —tus gabinetes, tus tratamientos, tus tiempos de sillón— y le añadimos automatización e inteligencia artificial en las tres cosas que más dinero mueven: que el paciente venga, que vuelva y que el presupuesto aceptado no se quede en el aire.
Una clínica dental no se automatiza como cualquier negocio con citas. Hay tratamientos por fases, piezas que dependen del laboratorio protésico y pacientes que vuelven cada seis meses a la higiene.
En odontología el coste de una franja vacía es alto: gabinete, esterilización, auxiliar y odontólogo parados durante una hora que ya estaba pagada. Y casi nunca se pierde por falta de demanda, sino por fallos de proceso que se repiten cada semana.
Un gabinete dental no encaja bien en una agenda plana: hay tratamientos de veinte minutos y cirugías de dos horas, sesiones que dependen del laboratorio y pacientes que necesitan varias visitas encadenadas. Cuando esa complejidad se lleva a mano, cada cambio obliga a recolocar media mañana y aparecen los huecos que nadie ve hasta que ya es tarde.
Un buen software de gestión dental centraliza en un único sitio la agenda por gabinete y profesional, la ficha del paciente, el plan de tratamiento por fases y el estado de cada presupuesto. Eso ya elimina el cuaderno paralelo, los avisos por post-it y las llamadas para preguntar «¿en qué quedamos?».
Hasta aquí, lo básico. La diferencia está en lo que ocurre sin que nadie tenga que acordarse: ahí es donde entra la capa de automatización.
Y es un sector con mucha competencia: según la Estadística de Profesionales Sanitarios Colegiados del INE, a 31 de diciembre de 2025 había 43.672 dentistas colegiados en España, un 1,9 % más que un año antes. Con tantos profesionales compitiendo por el mismo paciente, la clínica que confirma, recuerda y rellena los huecos a tiempo es la que llena la agenda.
Un programa de gestión dental tiene que resolver tres cosas sin fricción: la agenda de los gabinetes, las citas de los pacientes y la facturación de cada tratamiento. Cuando esas tres piezas viven en sitios distintos, alguien de recepción acaba haciendo de puente a mano, y ahí es donde se pierden huecos y se escapan cobros.
Nosotros montamos la agenda como centro del sistema: cada gabinete con su ocupación real, duración por tipo de tratamiento y bloqueos de higiene o revisión. Encima va el software de citas dentales: reserva y confirmación desde el móvil, recordatorio previo con opción de mover la hora y aviso automático cuando queda un hueco libre que se puede ofrecer.
La facturación se apoya en lo mismo: al cerrar la visita, el tratamiento realizado ya queda imputado, con su presupuesto aceptado y su forma de pago, y el pendiente de cobro se ve de un vistazo. Todo funciona como software dental en la nube, así que se accede desde recepción, desde el gabinete o desde casa, con permisos distintos según el perfil y sin instalar nada en cada ordenador.
Sobre esa base añadimos automatizaciones y un agente conversacional entrenado con la información de tu clínica: tratamientos, precios orientativos, horarios y criterios de urgencia.
La rentabilidad de una clínica dental está en el paciente recurrente, no en la primera visita. El CRM dental guarda el historial de tratamientos, el estado de cada fase y el motivo por el que un paciente se quedó a medias, y dispara el aviso en el momento adecuado. Es la diferencia entre una base de datos de pacientes y una lista de pacientes que efectivamente regresan.
Todo lo que montamos se opera desde el móvil o la tablet de recepción, con las acciones del día a la vista: quién ha confirmado, qué huecos hay hoy y a quién hay que llamar. Si una función necesita formación de dos horas, es que está mal diseñada.
No trabajamos con promesas. Antes de desarrollar nada ponemos tus números encima de la mesa: cuántas ausencias tienes al mes, cuánto factura de media una hora de gabinete, cuántos presupuestos aceptados están sin fecha y cuántas llamadas se quedan sin atender fuera de horario.
Con esos datos calculamos el punto de equilibrio: normalmente, rescatar unas pocas citas al mes y cerrar un tratamiento adicional ya cubre el sistema, porque el valor medio por tratamiento en odontología es alto. Si los números no salen, te lo decimos y no seguimos.
El siguiente ejemplo es una simulación con cifras redondas para explicar la mecánica del cálculo. No corresponde a ningún cliente concreto ni a un resultado garantizado: sirve para que veas de dónde sale el retorno cuando pones tus propios números.
Imagina una clínica con dos gabinetes, 9 horas de apertura al día y una media de 12 ausencias o cancelaciones de última hora al mes. Si el valor medio de una hora de sillón son 120 €, esas franjas vacías representan alrededor de 1.400 € al mes que ya estaban pagados en personal y estructura.
Con confirmación en un clic 48 y 24 horas antes, más lista de espera automática para recolocar el hueco liberado, es razonable esperar recuperar una parte de esas franjas. Añade el seguimiento de presupuestos aceptados sin fecha: en odontología un solo tratamiento reactivado suele pesar más que todo el ahorro administrativo del mes.
Cada función que montamos tiene un indicador asociado. Si una función no mueve ningún número de la clínica, no entra en el proyecto.
| Función | Qué hace | Indicador que mueve |
|---|---|---|
| Recordatorio con confirmación | Aviso por WhatsApp 48 y 24 h antes, con confirmar/mover/cancelar en un clic | % de ausencias |
| Lista de espera automática | Ofrece el hueco liberado a los pacientes que encajan en esa franja | Ocupación por gabinete |
| Reactivación de pacientes | Avisa de revisión e higiene a quien no viene desde hace más de un año | Pacientes recurrentes/mes |
| Seguimiento de presupuestos | Recordatorio al paciente que aceptó y no tiene fecha | Tasa de presupuestos cerrados |
| Agente de IA 24/7 | Responde y agenda fuera de horario en web y WhatsApp | Primeras visitas captadas |
| Cuadro de mando | Ausencias, ocupación y presupuestos en una pantalla | Horas de recepción liberadas |
En las clínicas dentales lo más habitual es trabajar con Gesden, Clinic Cloud o KliniKare. No hace falta que lo cambies: si tu programa permite conectarse (API o exportación de datos), montamos los recordatorios, la confirmación de citas y el seguimiento de presupuestos sobre su agenda y sus fichas de paciente; si no, te lo decimos en el diagnóstico gratis, antes de presupuestar nada.
Gesden, Clinic Cloud y KliniKare son marcas de sus respectivos titulares. NEXO no es distribuidor ni partner oficial de ninguna de ellas.
Además, la facturación tendrá que cumplir VeriFactu: según el Real Decreto-ley 15/2025, desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y demás obligados (en octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere retrasarlo a octubre de 2028, pero hasta que se publique en el BOE valen esas fechas). Si tu programa ya lo cumple, lo mantenemos.
Precio por escrito antes de empezar: un alta única por fase y una cuota mensual de mantenimiento, con un compromiso mínimo de 12 meses. La fase 1 —agenda, confirmaciones y recordatorios sobre tu programa actual— es la más económica y la que antes se paga sola; las fases de reactivación, presupuestos y agente 24/7 se añaden cuando la primera ya está dando números.
El diagnóstico previo es gratuito y dura 15 minutos: revisamos tu agenda, tus ausencias y cómo entra el paciente nuevo, y salimos con una estimación de citas recuperables y el precio cerrado de la fase 1. Si los números no justifican el proyecto, te lo decimos y ahí se queda.
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La odontología tiene su propia lógica de sillas, boxes y planes de tratamiento, y por eso tiene página propia. Las clínicas y centros de estética tienen su versión en software para clínicas de estética. Y si lo que quieres automatizar va más allá de la agenda —facturación, informes, cuadrantes o entrada de documentación— eso lo abordamos en automatización de procesos con IA.
Si tu centro combina la odontología con otras especialidades, también tenemos software para fisioterapia y software para psicólogos. Si tu clínica está en la ciudad, así trabajamos como agencia de IA en Barcelona, con reuniones presenciales. Y aquí tienes ejemplos de automatización de procesos fuera de la agenda.
Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.
La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.
El dominio y las cuentas van a tu nombre desde el primer día, y el código, documentado, al completar el pago. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.
Definimos los indicadores antes de empezar y los revisamos contigo.
Demo en directo
Escribe como si fueras un cliente de uno de estos negocios de ejemplo. Es lo mismo que recibirían tus clientes por WhatsApp, configurado con los datos de tu negocio.
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Dudas de dentistas
En la mayoría de casos sí. Antes de desarrollar nada revisamos qué programa de gestión usas y si permite conexión (API, exportaciones o sincronización de agenda). Si no la permite, montamos la capa de agenda y recordatorios por encima para que tu equipo no tenga que duplicar trabajo.
Sí. Trabajamos con datos de salud, así que el sistema se monta con acceso por perfiles, registro de accesos, cifrado en tránsito y almacenamiento en la UE, con el encargo de tratamiento firmado. La historia clínica sigue en el programa sanitario que ya utilizas.
La primera fase (agenda, confirmaciones y recordatorios por WhatsApp) suele estar operativa en semanas, no en meses. Después vamos añadiendo reactivación de pacientes, seguimiento de presupuestos y el agente que atiende fuera de horario.
Muy poco. El objetivo es quitarles trabajo, no dárselo: las confirmaciones y los recordatorios se envían solos y los huecos liberados se ofrecen automáticamente a la lista de espera. Formamos al equipo en una sesión y quedamos disponibles durante el arranque.
Los recordatorios con confirmación en un clic y el aviso al paciente 48 y 24 horas antes son la palanca más efectiva contra los no-shows, porque la mayoría no falta por desinterés: se le olvida o no puede avisar cómodamente. Además, la cita que se cancela con antelación se puede recolocar.
Para empezar, Agenda con confirmaciones: 850 € + 59 €/mes sin IVA (primer año, 1.558 €). Si quieres el sistema completo, pack Clínica Completa: 2.350 € + 169 €/mes sin IVA. La cuota incluye vigilancia, corrección de errores, ajustes pequeños y los costes de las herramientas, salvo los mensajes de WhatsApp que cobra Meta. La cuota mensual tiene un compromiso mínimo de 12 meses, que te damos por escrito antes de firmar. Pasados los 12 meses, la cuota sigue mes a mes y la das de baja avisando con 30 días. Si te vas, te entregamos tus datos en 15 días y, con todo pagado, el código y los accesos. Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.
Sí, y suele ser donde más se nota, porque una franja perdida representa un porcentaje mayor de la facturación del día y no hay personal de sobra para perseguir confirmaciones a mano.
¿Tienes otra duda? Pregúntala por WhatsApp.
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