Una herramienta propia que hace lo que tu negocio necesita: clientes, partes de trabajo, citas, stock o presupuestos en un solo sitio, también desde el móvil.
Partimos de un problema concreto, no de un catálogo: qué proceso te cuesta horas y cómo resolverlo con la versión más simple. Por fases, con el código y los datos a tu nombre.
Hay una señal clara: la información importante vive en sitios que nadie controla.
Una aplicación a medida no solo ordena tu operativa: también puede convertirse en una vía de ingresos. En NEXO construimos aplicaciones de prácticamente cualquier tipo, con pasarela de pago y modelo de suscripción (SaaS) integrados. Eso te permite empaquetar tu servicio como un producto y cobrar por él de forma recurrente, elevar el valor percibido de lo que ofreces y, con ello, poder cobrar más.
Además, dentro de la propia aplicación integramos los sistemas de captación y venta —formularios, seguimiento de leads y automatizaciones— para que la herramienta no solo te ahorre horas, sino que atraiga clientes y te ayude a facturar más.
Empezamos por la versión mínima que ya te ahorra tiempo y la ponemos a funcionar en semanas. A partir de ahí, cada fase se decide con la herramienta ya en uso: se amplía lo que el equipo usa de verdad y se descarta lo que sobraba. Así se evita el clásico proyecto de seis meses que llega tarde y encaja mal.
Así es el orden en el que solemos avanzar para no perder tiempo ni dinero en funcionalidades que no se usan.
La herramienta no vive aislada: se integra con tu calendario, tu correo, tu facturación o tu CRM, y puede incorporar automatismos para que las tareas repetitivas se ejecuten solas. Si el peso está en los flujos internos más que en la herramienta, el punto de partida es la automatización de procesos con IA; si está en la conversación con el cliente, son los agentes de IA.
Aquí tienes ejemplos de automatización de procesos por departamento, y si tu empresa está cerca, cómo trabajamos como agencia de IA en Barcelona.
No hay un precio único, y cualquiera que te dé una cifra sin preguntar nada te está vendiendo una plantilla. El coste de una aplicación a medida depende de decisiones concretas que se toman antes de empezar, y todas se pueden ajustar para que el proyecto entre en tu presupuesto.
Lo primero que manda es el alcance de la primera versión: cuántos procesos entran, cuántos tipos de usuario hay y cuántas pantallas necesita cada uno. Un panel interno para un equipo de cinco personas no cuesta lo mismo que un portal con clientes externos, permisos por empresa y facturación dentro.
Lo segundo son las integraciones. Conectar la aplicación con tu calendario o tu correo es rápido; conectarla con un ERP antiguo que no tiene API documentada lleva bastante más trabajo. Lo tercero es el tratamiento de datos: si manejas información sensible, hay que montar roles, registro de accesos y copias con más cuidado, y eso también se paga en horas.
Nuestra forma de controlar el coste es siempre la misma: recortar el alcance, no la calidad. Se define la versión mínima que ya te ahorra tiempo, se pone en marcha y se amplía por fases con precio cerrado en cada una. Así ves resultados antes y decides cada siguiente paso con la herramienta ya funcionando, no con un presupuesto teórico.
La duda razonable es esta: ¿por qué no coger un programa del mercado y ya está? A veces es la respuesta correcta, y te lo diremos. Pero cuando tu proceso no se parece al del programa, acabas pagando una licencia y manteniendo hojas de cálculo al lado. Esta tabla resume las diferencias que más pesan en el día a día.
| Software estándar | App a medida | |
|---|---|---|
| Encaje con tu proceso | Adaptas tu forma de trabajar al programa | La herramienta se construye sobre tu proceso real |
| Puesta en marcha | Rápida, pero con configuración limitada | Por fases, empezando por lo que más tiempo te consume |
| Coste | Cuota por usuario que crece con el equipo | Inversión inicial y sin licencia por usuario |
| Funciones que no usas | Pagas el paquete completo | Solo lo que necesitas, se amplía cuando toca |
| Integraciones | Las que ofrezca el fabricante | Las que tu operación necesite, vía API |
| Datos y propiedad | Alojados por el proveedor | Base de datos y código a tu nombre |
| Evolución | Depende de la hoja de ruta del fabricante | La decides tú, según lo que use tu equipo |
Trabajamos desde Castelldefels, así que las empresas de Barcelona y del Baix Llobregat nos tienen a un rato de coche. Eso permite algo que por videollamada cuesta: sentarse un par de horas con quien hace el trabajo y ver el proceso tal como es, con sus atajos y sus excepciones. De ahí salen las mejores decisiones de producto.
Con clientes de Barcelona lo habitual es una primera sesión presencial para entender la operación, y después trabajo remoto con revisiones cada pocos días. Si tu equipo está repartido o prefieres todo online, también funciona igual de bien: la diferencia está en tenerlo cerca cuando hace falta, no en obligar a reuniones.
Además del desarrollo, acompañamos la puesta en marcha: formación del equipo, ajustes de las primeras semanas y soporte cuando aparece el caso raro que nadie había contado. Es la parte que decide si una herramienta se usa de verdad o se queda a medias.
Las apps a medida no son un producto cerrado, pero sí se repiten patrones por sector. Estos son los que más veces resolvemos, y sirven para situarte antes del diagnóstico.
Las aplicaciones a la medida se van de presupuesto casi siempre por el mismo motivo: querer cubrir todo desde el primer día. Nuestro trabajo en el diagnóstico es justo el contrario, ayudarte a dejar fuera lo que puede esperar.
El criterio es simple: entra en la primera versión lo que se hace muchas veces al mes y hoy cuesta tiempo o provoca errores. Se queda fuera lo que pasa una vez al trimestre, aunque moleste, porque su coste de desarrollo casi nunca se recupera. Y se marca aparte lo que suena bien pero nadie sabe si se usará: eso se decide cuando la herramienta ya esté en marcha y haya datos.
Con ese reparto hecho, el plazo baja de meses a semanas y el equipo empieza a notar la mejora antes de que el proyecto termine. Que es, al final, lo que hace que el proyecto termine bien.
El proyecto avanza rápido cuando hay una persona de tu lado que conoce el proceso y puede decidir. No hace falta que sea técnica.
Si lo que buscas es captar clientes y aparecer en Google, lo que necesitas es una web. Si buscas gestionar tu operación interna con usuarios, datos y permisos, lo que necesitas es una aplicación. Muchos negocios acaban necesitando ambas, y las construimos como piezas separadas que se comunican.
La herramienta se construye con estos estándares desde el primer día, para que no dependas de nosotros ni de terceros.
Antes de escribir una línea de código ponemos números: cuántas horas al mes se van en el proceso, qué parte se elimina y cuánto vale ese tiempo. Puedes estimarlo tú mismo con la Calculadora ROI y traernos el número al diagnóstico.
Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.
La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.
Te entregamos el sistema documentado y con formación. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.
Calculamos el ahorro antes de empezar y lo revisamos con los mismos indicadores al terminar.
La web es tu presencia pública: explica quién eres y capta contactos. La aplicación es una herramienta interna con usuarios, permisos y datos, que sustituye hojas de cálculo y grupos de WhatsApp para gestionar tu operación.
No. Funciona en el navegador del ordenador y del móvil, se accede con usuario y contraseña, y se actualiza para todo el equipo a la vez.
Sí. Integramos calendario, correo, facturación, CRM u hojas de cálculo mediante sus APIs, para que no tengas que introducir la misma información dos veces.
Sí. El código, la base de datos y los accesos quedan a tu nombre y documentados. No trabajamos con herramientas alquiladas de las que no puedas salir.
Empezamos por una primera versión útil en pocas semanas, con el alcance mínimo que ya te ahorra tiempo, y ampliamos por fases con precio cerrado en cada una.
Sí. Cuanto más pequeño es el equipo, más pesa el trabajo administrativo. Se empieza por el proceso que más horas consume y se escala desde ahí.
La página hermana: tu presencia pública, pensada para captar clientes.
Ver másCuando el objetivo es eliminar el trabajo repetitivo entre herramientas.
Ver másLa capa conversacional: asistentes que atienden y cualifican 24/7.
Ver másCalcula gratis las horas y el dinero que recuperas al digitalizar el proceso.
Ver másCuéntanos en 15 minutos cómo gestionas hoy ese proceso y te decimos qué herramienta lo resolvería, en qué plazo y con qué ahorro. Sin compromiso.
