Servicio · Inmobiliarias

CRM inmobiliario con IA para inmobiliarias y agentes

NEXO monta CRM inmobiliarios con IA para agencias: cada contacto de portales, web y WhatsApp queda registrado, respondido y con seguimiento.

Diagnóstico gratuito en 15 min · Sin coste

Pack Esencial

1.540 € + 80 €/mes

sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses

Escríbenos por WhatsApp

En marcha en 1 a 6 semanas, con la fecha por escrito

Garantía de 60 días

Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.

Dominio y cuentas a tu nombre

El dominio y las cuentas están a tu nombre desde el primer día. El código pasa a ser tuyo al completar el pago.

Pago 50/50

50 % al empezar y 50 % a la entrega en proyectos de hasta 3.000 €. Por encima, 40 % al firmar, 30 % en un hito intermedio y 30 % a la entrega.

Habla directamente con Alex García

Te llamamos en menos de 24 h laborables

Un CRM para inmobiliarias es la herramienta que decide si un lead de Idealista acaba en una firma o se pierde entre WhatsApps y hojas de Excel. En NEXO montamos software de gestión inmobiliaria a medida y con IA integrada: captan los contactos de todos tus portales, los cualifican solos, hacen el seguimiento por ti y te avisan de la oportunidad caliente antes de que se enfríe. Menos leads perdidos, más visitas y más cierres.

El problema no es captar: es que el contacto que entra un sábado por la tarde recibe respuesta el lunes, y a esas horas ya está visitando piso con otra agencia. Montamos el sistema que contesta ese lead en segundos, lo cualifica por zona y presupuesto, propone hueco de visita en la agenda del agente y hace el seguimiento por su cuenta. Sobre el software que ya usas o con un desarrollo a medida, según lo que tenga más sentido para tu agencia.

Empezamos por un diagnóstico gratuito de 15 minutos: cuántos leads entran al mes, de qué portales llegan, cuánto tardas en contestar y cuántas visitas acabas agendando. Con eso te decimos qué se puede automatizar y qué operación se te está escapando hoy.

¿Qué es un CRM inmobiliario?

Un CRM para inmobiliarias (Customer Relationship Management) centraliza la relación con compradores y propietarios: contactos, inmuebles, visitas y estado de cada operación. El software de gestión inmobiliaria cruza lo que busca el comprador con tu cartera y reúne el histórico de cada contacto. Con IA, el programa para inmobiliarias también puede ayudar a responder, cualificar y hacer seguimiento.

Amplía la definición en nuestra guía sobre qué es un CRM inmobiliario.

Agente inmobiliario revisando leads de portales y visitas agendadas en su CRM inmobiliario

60 días: Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.
1–6 semanas: Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.
15 min: Diagnóstico gratis, sin compromiso
24 h: Te llamamos en menos de 24 horas laborables (lunes a viernes, de 9 a 18 h).

El problema de la agencia: leads que se enfrían

Ninguna agencia pierde operaciones por falta de contactos. Las pierde por tiempos de respuesta y por seguimientos que nadie hace. Y casi siempre en los mismos puntos.

Los leads de Idealista y Fotocasa entran de noche y en fin de semana, y se contestan cuando alguien abre el correo al día siguiente.
Cada agente lleva su propio criterio: unos anotan en el móvil, otros en una hoja de cálculo y otros no anotan.
El comprador que visitó y no dijo nada se queda ahí, sin que nadie le vuelva a llamar.
Las visitas se coordinan por WhatsApp con propietario e inquilino, y se solapan o se caen sin aviso.
Nadie sabe qué inmuebles llevan semanas sin movimiento ni qué exclusivas están a punto de vencer.

Lo que cuesta responder tarde

El comprador que pide información puede contactar con varias agencias a la vez y suele quedarse con la primera que le contesta y le propone una visita concreta. Cada hora de retraso reduce la probabilidad de convertir ese lead, por eso conviene medir el tiempo de respuesta de tu agencia.

Funciones imprescindibles de un CRM inmobiliario

Estas son las funciones que de verdad mueven la aguja en una inmobiliaria (y las que debe tener el tuyo):

Captación centralizada de leads: todos los contactos de Idealista, Fotocasa, tu web y redes entran a un único sitio, sin copiar y pegar.
Cualificación automática: el sistema pregunta lo esencial (presupuesto, zona, tipo de inmueble, financiación) y ordena los leads por probabilidad de cierre.
Matching oferta-demanda: cruza automáticamente lo que busca cada comprador con tu cartera y propone los inmuebles que encajan.
Seguimiento y recordatorios: avisa de cada visita, cada llamada pendiente y cada lead que lleva días sin respuesta (donde se pierde la mayoría de operaciones).
Gestión de propiedades y publicación: ficha del inmueble, fotos, estado y publicación/actualización en portales.
Automatización documental: genera hojas de visita, notas de encargo y contratos a partir de plantillas.
Comunicación por WhatsApp y email: conversaciones centralizadas y respuestas automáticas 24/7.
Informes: de dónde vienen tus leads, cuáles convierten y qué agente o portal rinde más.

Cartera, fichas y cuadro de mando

Un programa para inmobiliarias útil no es un archivador de contactos: es el sistema donde cruzas oferta y demanda y donde el equipo comercial sabe qué tiene que hacer hoy sin preguntar a nadie.

Cartera de inmuebles con fotos, documentación, estado de exclusiva y aviso de vencimiento.
Ficha de comprador con presupuesto, zonas, tipología y plazo, para poder cruzar demanda de verdad.
Agenda de visitas compartida por agente, con recordatorio al cliente para reducir las ausencias.
Registro de ofertas, contraofertas y estado de la operación hasta la firma.
Cuadro de mando: leads por origen, tiempo de primera respuesta, ratio visita-oferta y cierres por agente.

CRM inmobiliario tradicional vs CRM inmobiliario con IA

La diferencia ya no es «tener CRM o no»: es si tu CRM trabaja solo o solo guarda datos.

Comparativa: Excel, CRM tradicional y CRM inmobiliario con IA
Criterio	Excel / agenda	CRM inmobiliario tradicional	CRM inmobiliario con IA (NEXO)
Captación de portales	Manual, copiar y pegar	Centralizada	Centralizada + respuesta automática al instante
Cualificación de leads	No existe	Manual (rellena el agente)	Automática, ordena por probabilidad de cierre
Seguimiento	Se te olvida	Recordatorios manuales	Seguimiento y avisos automáticos 24/7
Matching oferta-demanda	En tu cabeza	Búsqueda manual	Propuesta automática de inmuebles que encajan
Atención fuera de horario	Ninguna	Ninguna	Agente IA responde y agenda a cualquier hora
Documentos	A mano	Plantillas	Generación automática desde la ficha
Adaptación a tu forma de trabajar	Total pero manual	Limitada al software	A medida: se adapta a tus procesos

La lectura: un software de gestión inmobiliaria tradicional te organiza; uno con IA te quita trabajo y captura las oportunidades que hoy se te escapan por no responder a tiempo.

Cómo elegir CRM o software para inmobiliarias

Antes de contratar el primero que veas, mira estos criterios:

De qué portales importa contactos y con cuáles se integra: comprueba los que usa tu agencia y tu web.
WhatsApp: cómo registra las conversaciones y las conecta con cada contacto.
Fichas de propietario y comprador: histórico, necesidades e inmuebles vinculados.
Cruces entre la demanda de compradores y tu cartera de inmuebles.
Agenda de visitas compartida por agente, con confirmaciones y recordatorios.
Datos propios y exportables: cómo recuperas contactos, cartera e histórico.

CRM inmobiliario o Excel: cuándo dar el salto

Muchas agencias empiezan con una hoja de cálculo, y funciona mientras hay pocos contactos. El problema llega cuando los leads entran por tres portales, WhatsApp y la web a la vez: el Excel no avisa, no recuerda y no se actualiza solo.

Excel o CRM inmobiliario: qué cambia en el día a día
Tarea	Excel u hoja de cálculo	CRM inmobiliario
Leads de Idealista, Fotocasa y la web	Se copian a mano	Entran solos en su ficha
Seguimiento	Depende de que alguien se acuerde	Recordatorio con fecha a cada agente
Historial del contacto	Disperso entre correo, WhatsApp y notas	En una sola ficha, con visitas y mensajes (WhatsApp, si el CRM lo integra)
Cruce de demanda y cartera	A ojo	Por zona, precio y tipología, sin ir a ojo
Varios agentes a la vez	Versiones que se pisan	Cada uno ve lo suyo, con permisos
En el móvil	Incómodo	Pensado para usarlo fuera de la oficina

CRM para agentes inmobiliarios que trabajan solos

Si trabajas solo, no necesitas una suite pensada para una red de oficinas, con usuarios, permisos y módulos que nunca vas a abrir. Necesitas que no se te escape ningún contacto y acordarte de cada seguimiento sin apuntarlo en tres sitios.

Los contactos de los portales y de WhatsApp entran solos en una única ficha, sin copiarlos a mano.
Recordatorio de cada seguimiento: la llamada al propietario, la segunda visita, la bajada de precio que quedó pendiente.
Ficha de propietario con las fechas que importan: firma del encargo, exclusiva y vencimiento.
Agenda de visitas con confirmación automática al comprador.
Que se use bien desde el móvil, porque gran parte del día estás fuera de la oficina.
Un precio pensado para una sola persona, sin pagar plazas que no usas.

Si estás empezando y quieres probar antes con algo sin coste, en CRM inmobiliario gratis tienes las opciones reales y dónde se quedan cortas. Y si además necesitas web, mira la página web para inmobiliarias gratis.

Integración con portales: Idealista, Fotocasa y tu web

Los contactos de tu agencia también entran por Idealista, Fotocasa y tu página. El problema clásico es que cada portal es una bandeja distinta y el lead se enfría antes de que alguien lo lea. Un buen software de gestión inmobiliaria unifica esas fuentes: el contacto entra, recibe una primera respuesta automática en segundos (por WhatsApp o email), se cualifica y aterriza en el embudo con toda su información. El agente ya no persigue leads fríos: trabaja los que el sistema ha marcado como calientes. Esa velocidad de primera respuesta es, en la práctica, uno de los factores que más suben la conversión en el sector.

Precio de un CRM inmobiliario: qué se paga y qué no

Estos son los tres packs para inmobiliarias del catálogo de NEXO:

Pack Esencial: 1.540 € + 80 €/mes, sin IVA. Web + CRM que gestionas tú. Captación automática de propietarios: valorador online y seguimiento hasta la cita.
Pack Pro: 2.590 € + 170 €/mes, sin IVA. Web + CRM que gestionas tú. Captación automática de propietarios. WhatsApp que contesta al momento. Citas y visitas con confirmación y recordatorio.
Pack Completo: 3.570 € + 210 €/mes, sin IVA. Todo lo del Pack Pro. Llamadas con IA a los contactos que te han escrito o han dado su consentimiento.

No incluye minutos de voz, mensajes de Meta ni costes de portales. Consulta el detalle en precios para inmobiliarias.

También en pack

Pack Pro

Web + CRM que gestionas tú
Captación automática de propietarios
WhatsApp que contesta al momento
Citas y visitas con confirmación y recordatorio

2.590 € + 170 €/mes

sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses

Por separado: 3.590 € de puesta en marcha + 230 €/mes

Ahorras 1.000 € de puesta en marcha

Programas habituales para inmobiliarias

Inmovilla, Witei e Inmoweb ofrecen programas para inmobiliarias. Antes de elegir o conectar tu sistema, comprueba en su web oficial las funciones, los planes y las condiciones actuales.

Webs oficiales: Inmovilla, Witei e Inmoweb.

El CRM inmobiliario de NEXO: a medida y con IA

No vendemos una licencia enlatada más. Analizamos cómo trabaja tu inmobiliaria y montamos el CRM para inmobiliarias que encaja con tu proceso, con la IA integrada donde te ahorra horas: captación multiportal, agente de IA para atender y cualificar 24/7, seguimiento automático y generación de documentos. Y es tuyo, sin dependencia.

Si tu gestor inmobiliario actual permite integración, montamos la automatización encima y sigues trabajando donde ya trabajas. Si es cerrado, te limita o cada agente ha acabado usando su propio sistema, construimos un software para inmobiliarias a medida y migramos tu cartera y tu histórico. Cuál de las dos vías conviene te lo decimos en el diagnóstico, con la propuesta delante, no después de firmar.

Responder y cualificar leads al instante

Un asistente atiende el contacto en el mismo minuto en que entra, venga del portal, de la web o de WhatsApp. Pregunta zona, presupuesto, plazo y si necesita financiación, descarta al curioso y avisa al agente solo cuando el lead está caliente. Funciona fuera del horario de oficina y el domingo, que es cuando la gente busca casa.

Agendar visitas sin cadenas de mensajes

Con el lead cualificado, el sistema propone los huecos libres del agente responsable de ese inmueble, confirma con el propietario o el inquilino y bloquea la cita en la agenda. Después envía recordatorio el día antes y libera el hueco si el cliente cancela.

Seguimiento automático de compradores

El seguimiento es la fuente de operaciones más barata que tiene una inmobiliaria y la primera que se abandona por falta de tiempo. El sistema retoma al comprador que visitó y no contestó, avisa cuando entra un inmueble que encaja con lo que pedía y reactiva la base antigua sin que nadie tenga que revisarla a mano.

Fichas de inmueble y captación de propietarios

A partir de tus notas de captación y las fotos, la IA redacta la descripción del inmueble para portales y web con el tono de tu marca. Y un formulario de valoración orientativa en tu web capta al propietario que está pensando en vender y te lo deja cualificado en el CRM.

Descubre también nuestros agentes de IA para empresas (el cerebro que atiende y cualifica) y la automatización de procesos con IA que conecta el CRM con el resto de tu operación.

Qué cambia cuando el sistema está funcionando

Estos son los indicadores que medimos con tus propios números antes y después. No prometemos porcentajes de otra agencia: fijamos el objetivo sobre tu punto de partida.

Primer contacto en minutos a cualquier hora, frente a las horas o días que se tarda hoy.
Más visitas agendadas con los mismos leads, porque la propuesta de cita llega mientras el interés está vivo.
Seguimiento de las oportunidades: cada comprador y cada propietario tiene su siguiente paso asignado.
Menos ausencias en visitas gracias a la confirmación y el recordatorio automáticos.
Horas de administración recuperadas por agente y mes, que vuelven a captación y cierre.

Cómo trabajamos, en 4 pasos

Diagnóstico gratuito de 15 minutos: volumen de leads, portales, tiempos de respuesta y cómo lleváis hoy la cartera.
Propuesta con alcance y números: qué se automatiza primero, entregables, plazos y precio cerrado.
Implantación por fases: arrancamos por la captación y la respuesta, que es lo que devuelve dinero antes.
Formación del equipo comercial y ajuste continuo con los datos reales de uso de la agencia.

¿Cuántos leads de Idealista se te enfriaron este mes? Te montamos un programa para inmobiliarias con IA que no deja escapar ninguno. Pide tu diagnóstico gratuito de 15 min.

Diferenciales

Por qué NEXO para tu inmobiliaria

Operador real, no solo agencia

Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.

IA con humano al mando

La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.

Es tuyo

El dominio y las cuentas van a tu nombre desde el primer día, y el código, documentado, al completar el pago. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.

Medimos desde el día uno

Definimos los indicadores antes de empezar y los revisamos contigo.

Demo en directo

Pruébalo ahora: habla con una recepcionista IA

Escribe como si fueras un cliente de uno de estos negocios de ejemplo. Es lo mismo que recibirían tus clientes por WhatsApp, configurado con los datos de tu negocio.

Contesta al momento, también de noche y en fin de semana.
Da precios y horarios, resuelve dudas y propone cita.
Lo que no sabe o es delicado, lo pasa a tu equipo.

Recepcionista IA: 199 € + 59 €/mes sin IVA

Dudas de agencias

Preguntas frecuentes sobre CRM inmobiliario

¿Qué es exactamente un CRM inmobiliario?

Un software que centraliza leads, propiedades, visitas y operaciones de una inmobiliaria, cruzando lo que buscan los compradores con tu cartera de inmuebles.

¿En qué se diferencia de un CRM normal?

Entiende el negocio inmobiliario: doble punta comprador-vendedor, matching oferta-demanda, integración con portales (Idealista, Fotocasa) y gestión de visitas.

¿Cómo me ayuda la IA en un CRM inmobiliario?

Responde y cualifica leads al instante 24/7, ordena las oportunidades por probabilidad de cierre, automatiza el seguimiento y genera documentos, para que tu equipo dedique el tiempo a vender.

¿Se integra con Idealista y Fotocasa?

Sí. El objetivo es que todos los leads de tus portales y tu web entren a un único sitio, sin copiar y pegar. La ficha del inmueble se mantiene en un solo lugar y desde ahí se publica, se actualiza el precio y se retira cuando se vende.

¿Puede captar y contestar leads 24/7, también en fin de semana?

Sí, y es donde más se nota. La mayoría de contactos entran por la noche y el fin de semana, justo cuando nadie está en la oficina. El asistente responde en segundos, pregunta zona, presupuesto y plazo, envía las fichas que encajan y deja la conversación resumida para el agente el lunes a primera hora.

¿Cómo funciona el seguimiento automático de compradores?

El sistema retoma solo a quien se quedó a medias: el comprador que visitó y no dijo nada, el que pidió información y no contestó, el propietario cuya exclusiva está por vencer. Envía el mensaje en el momento oportuno y avisa al agente cuando hay respuesta que merece una llamada.

Alex también lleva una inmobiliaria: ¿mis datos están a salvo?

Sí, y lo dejamos por escrito. Tu CRM, tu web y tus cuentas están a tu nombre desde el primer día; firmamos confidencialidad y el encargo de tratamiento de datos, y tu cartera y tus contactos no se cruzan nunca con los de ninguna otra agencia ni se usan para nada que no sea tu sistema. Saber cómo trabaja una inmobiliaria por dentro es lo que nos permite montarlo bien; tus datos son solo tuyos.

¿Hay un CRM inmobiliario gratis?

Existen opciones gratuitas y de pago, pero suelen quedarse cortas en automatización y en adaptarse a tu proceso. Nosotros montamos uno a medida: pídenos presupuesto y lo valoramos sin compromiso.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda la implantación?

Pack Esencial: 1.540 € + 80 €/mes · Pack Pro: 2.590 € + 170 €/mes · Pack Completo: 3.570 € + 210 €/mes (sin IVA). La cuota mensual tiene un compromiso mínimo de 12 meses, que te damos por escrito antes de firmar. Pasados los 12 meses, la cuota sigue mes a mes y la das de baja avisando con 30 días. Si te vas, te entregamos tus datos en 15 días y, con todo pagado, el código y los accesos. Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.

¿Qué pasa con la protección de datos y el RGPD?

Los datos de tus clientes y de tu cartera son tuyos y se alojan en la Unión Europea, con encargo de tratamiento firmado, consentimiento y finalidad registrados en cada lead, acceso por perfiles y baja de comunicaciones gestionada de forma automática. Puedes exportar todo en cualquier momento.

¿Sirve para una agencia pequeña o para un agente que trabaja solo?

Sí, y normalmente se nota antes que en una gran red, porque no hay nadie a quien delegar la parte administrativa. Si llevas los contactos de memoria, en el móvil y en una hoja de cálculo, el diagnóstico permite valorar qué tareas conviene automatizar.

¿Tienes otra duda? Pregúntala por WhatsApp.

Página revisada el 3 de noviembre de 2026 por Alex García.

Alex García

Fundador de NEXO

Operador real: además de dirigir NEXO —agencia de automatización con IA y desarrollo web para pymes—, gestiona una inmobiliaria. Las automatizaciones que explica son las que usa y vende cada día. Escribe sobre IA aplicada a resultados de negocio para dueños que no son técnicos.

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Cómo funciona el asistente que responde en segundos, cualifica y propone visita también de noche.

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Cuéntanos en 15 minutos cuántos leads recibes, de qué portales llegan y cómo los sigues hoy. Te decimos qué se puede automatizar y qué operaciones se te están escapando. Sin compromiso.

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