Servicio · Asesorías y gestorías

Software para gestorías y asesorías, con IA y conectado a tu programa

Automatiza el papeleo repetitivo, centraliza la documentación de tus clientes y atiende a más con el mismo equipo, sin ampliar plantilla y sin morir en cada pico de trabajo.

Diagnóstico gratis en 15 min · Sin coste · Confidencialidad garantizada

Lectura de facturas recibidas

Extrae los datos de las facturas en PDF o foto y los pasa a tu contabilidad.

1.950 € + 119 €/mes

sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses

Escríbenos por WhatsApp

En marcha en 1 a 6 semanas, con la fecha por escrito

Garantía de 60 días

Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.

Dominio y cuentas a tu nombre

El dominio y las cuentas están a tu nombre desde el primer día. El código pasa a ser tuyo al completar el pago.

Pago 50/50

50 % al empezar y 50 % a la entrega en proyectos de hasta 3.000 €. Por encima, 40 % al firmar, 30 % en un hito intermedio y 30 % a la entrega.

Habla directamente con Alex García

Te llamamos en menos de 24 h laborables

Nuestro software para asesorías y gestorías se adapta a cómo trabajas: automatiza tareas repetitivas, centraliza la documentación de cada cliente y libera a tu equipo del trabajo manual que no factura. A medida, no un programa genérico. Más clientes atendidos, menos horas perdidas en gestión.

Software con IA para asesorías y gestorías de NEXO

60 días: Garantía de 60 días: corregimos sin coste cualquier fallo de lo entregado respecto a lo acordado por escrito. Si algo no se puede corregir, te devolvemos la parte proporcional.
1–6 semanas: Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.
15 min: Diagnóstico gratis, sin compromiso
24 h: Te llamamos en menos de 24 horas laborables (lunes a viernes, de 9 a 18 h).

En una asesoría, el margen se lo come el trabajo manual

Una asesoría factura por servicio, pero paga por horas. Y demasiadas horas se van en tareas que no aportan valor:

Recopilar y perseguir la documentación de cada cliente, un mes tras otro.
Repetir a mano el mismo proceso en cada declaración, nómina o cierre.
Buscar información dispersa entre email, carpetas y Excel.
Picos brutales (impuestos, nóminas, cierre) que desbordan al equipo.
Clientes que preguntan «¿cómo va lo mío?» y hay que parar a contestar.

Programas para gestorías: qué usa una gestoría y qué le falta

Casi ninguna gestoría trabaja con un solo programa. Lo normal es combinar varios, uno por área:

Contabilidad y fiscalidad: libros, impuestos y presentación de modelos a la Agencia Tributaria.
Laboral: nóminas, seguros sociales y envíos a la Seguridad Social por el Sistema RED.
Gestión administrativa: tráfico, sociedades, herencias y otros trámites.
Comunicación con el cliente: correo, teléfono y WhatsApp, normalmente sin conectar con lo anterior.

Lo que suele quedar fuera del programa

Muchos programas de gestoría ya traen portal de cliente; lo que suele seguir a mano es el circuito completo: reclamar lo que falta antes de cada cierre, el control de plazos por cliente y la respuesta al «¿cómo va lo mío?». Ahí se van las horas, y es lo que montamos: no otro programa de gestoría, sino la capa que le falta al que ya usas.

Cómo elegir programa para una gestoría

El mejor es el que encaja con las áreas que llevas, deja exportar o conectar los datos (por API o exportación), da permisos por usuario y te deja llevarte tus datos si cambias. Antes de cambiar de programa, comprueba si el problema se resuelve completándolo: suele ser más barato y no obliga a migrar.

Automatización para asesorías: elimina el trabajo repetitivo

La automatización para asesorías que implementamos se encarga del trabajo mecánico:

Recopilación automática de documentación: el cliente sube o envía sus documentos y el sistema los ordena solo.
Procesos repetitivos automatizados: traspaso de datos, generación de documentos rutinarios y avisos.
Recordatorios automáticos a los clientes que no han entregado su documentación a tiempo.
Agentes de IA que responden las dudas frecuentes de los clientes en web y WhatsApp.

Software de gestoría a medida, conectado con tus herramientas

El software de gestoría que montamos no reemplaza tu programa fiscal o contable: se conecta con lo que ya usas y monta alrededor el sistema que te falta, con portal de cliente, recopilación de documentos, seguimiento de tareas y control de plazos. Empezamos por el proceso que más horas te come y escalamos.

Software en la nube para asesorías

Trabajar en la nube evita el problema clásico de la asesoría: la versión buena del documento estaba en un ordenador concreto. Con el sistema en la nube, cada cliente tiene su carpeta viva, el equipo entra desde donde esté y las copias de seguridad dejan de depender de que alguien se acuerde.

Esto se nota sobre todo en asesoría laboral, donde cada mes entran altas, bajas, partes y variables de nómina desde muchos sitios a la vez: el portal recoge todo en un único punto, con el estado de cada cliente a la vista y sin cadenas de correos.

Acceso desde oficina, casa o móvil, con permisos por perfil.
Portal de cliente para subir documentación sin correos de ida y vuelta.
Historial de quién subió qué y cuándo, útil en cualquier revisión.
Copias de seguridad y trazabilidad de accesos por defecto.

Automatización de facturas con IA para asesorías

La IA lee las facturas que te llegan en PDF, foto o correo, extrae los datos que importan (emisor, fecha, base, cuota, total) y los deja preparados para tu programa contable, con aviso cuando algo no cuadra o falta un documento. Deja de ser una tarea de teclear y pasa a ser una de revisar.

Si quieres ver el proceso completo antes de decidir, lo explicamos paso a paso en la guía para automatizar la facturación.

CRM para asesorías: capta y fideliza clientes

Centraliza cada consulta que entra por web, teléfono o WhatsApp, sin perder ninguna.
Seguimiento automático hasta convertir la consulta en cliente.
Relación con el cliente viva: avisos de plazos, informes de estado y comunicaciones sin trabajo manual.

Confidencialidad y protección de datos

Manejas datos fiscales, laborales y contables de tus clientes. Diseñamos cada sistema con la protección de datos como prioridad, con opción de alojamiento en tu propia nube y control total sobre la información. Nada de volcar datos sensibles a herramientas de terceros sin garantías.

¿Cuánto recuperas? Lo calculamos antes de empezar

La pregunta de siempre: «¿me compensa?». Ponemos números antes de nada: cuántas horas al mes dedica tu equipo a tareas repetitivas, cuánto cuesta esa hora y con cuántas horas recuperadas se paga el sistema. En una asesoría, automatizar la recopilación y el papeleo repetitivo suele liberar decenas de horas al mes.

Puedes calcularlo ahora mismo con nuestra Calculadora ROI y traernos el número al diagnóstico.

Ejemplo ilustrativo: asesoría con cuatro personas

Ejemplo simulado con cifras redondas, no un caso de cliente ni un resultado garantizado. Lo útil es la mecánica: contar veces al mes, minutos por vez y coste hora.

Una asesoría de cuatro personas con 90 clientes recurrentes dedica cada mes una parte enorme del tiempo a un trabajo que nadie factura: reclamar documentación. Si perseguir a un cliente cuesta 12 minutos de media entre correos, llamadas y recordatorios, y hay que hacerlo con la mitad de la cartera, son unas 9 horas mensuales solo en reclamar. Añade la transcripción manual de facturas y el «¿cómo va lo mío?» del teléfono y el número se dobla.

Las palancas aquí no son de captación, son de margen: portal donde el cliente sube documentos, reclamación automática escalonada de lo que falta antes del cierre, extracción de datos de facturas con IA y avisos de vencimiento por cliente. El objetivo no es atender a menos clientes, es atender a los mismos con menos horas y absorber los picos de renta y cierre sin ampliar plantilla.

Punto de partida: documentación reclamada a mano, cliente a cliente, cada mes.
Palanca 1: portal de cliente y recepción ordenada automáticamente por periodo y tipo.
Palanca 2: reclamación automática escalonada de lo que falta, con fecha límite.
Palanca 3: lectura de facturas y volcado al programa contable, con revisión humana.
Indicadores: horas de trabajo no facturable, día de cierre del mes, incidencias por transcripción.

Funciones concretas y beneficio medible de cada una

Todo lo que montamos se mide en horas liberadas o en días de adelanto en el cierre. Si una función no mueve ninguno de esos dos números, no entra.

Función · qué hace · qué indicador mueve
Función	Qué hace	Indicador que mueve
Portal de documentación	El cliente sube y el sistema clasifica por periodo y tipo	Horas de recopilación
Reclamación automática	Avisos escalonados de lo que falta antes del cierre	Día de cierre del mes
Lectura de facturas con IA	Extrae datos del documento y los prepara para el programa contable	Errores de transcripción
Control de plazos	Calendario de vencimientos fiscales y laborales por cliente	Incidencias por plazo perdido
Agente de IA para dudas	Responde el estado y las preguntas repetidas en web y WhatsApp	Interrupciones al equipo
CRM de consultas	Centraliza cada consulta entrante y su seguimiento	Consultas convertidas en cliente

Trabajamos alrededor de tu programa contable y fiscal

En las asesorías y gestorías lo más habitual es trabajar con a3ASESOR, Sage Despachos Connected o Contasol. No hace falta que lo cambies: si tu programa permite conectarse (API o exportación de datos), dejamos la documentación de cada cliente lista para la contabilidad y los modelos, sin volver a teclearla; si no, te lo decimos en el diagnóstico gratis, antes de presupuestar nada.

a3ASESOR, Sage Despachos Connected y Contasol son marcas de sus respectivos titulares. NEXO no es distribuidor ni partner oficial de ninguna de ellas.

Precio y diagnóstico gratuito

No sustituimos tu programa fiscal o contable, así que el proyecto es más pequeño de lo que suele imaginarse: se conecta con lo que ya tienes y se monta alrededor lo que falta. Empezamos siempre por el proceso que más horas consume —normalmente la recopilación documental— con precio cerrado y en fases de semanas.

El diagnóstico es gratuito y dura 15 minutos: repasamos dónde se va el tiempo del equipo, cuántas horas al mes son recuperables y qué proceso conviene automatizar primero. Sales con ese mapa priorizado, trabajes con nosotros o no.

Alta por fase con precio cerrado y una cuota mensual con compromiso mínimo de 12 meses; después, mes a mes.
Se conecta con tu programa actual: no hay migración forzada.
Primera fase pensada para dar horas antes del siguiente pico de trabajo.
Diagnóstico gratuito de 15 minutos, sin compromiso.

También en pack

Fin del Papeleo

Lectura de facturas recibidas
Facturación recurrente
Firma digital integrada

3.290 € + 199 €/mes

sin IVA · compromiso mínimo de 12 meses

Por separado: 4.010 € de puesta en marcha

Ahorras 720 € de puesta en marcha

Cómo trabajamos, en 4 pasos

Diagnóstico gratuito de tus procesos y de dónde se va el tiempo.
Propuesta con números: alcance, fases y horas recuperables estimadas.
Implementación por fases: empezamos por el proceso de mayor impacto.
Mejora continua con soporte para tu equipo.

Asesoría no es despacho de abogados

Si lo tuyo es un despacho legal (expedientes, plazos judiciales y clientes de caso), la página que te encaja es nuestro software para abogados. Aquí trabajamos la intención fiscal, laboral y contable.

Diferenciales

Por qué NEXO para tu asesoría

Operador real, no solo agencia

Usamos a diario lo que vendemos. Si una automatización no nos sirve a nosotros, no te la montamos.

IA con humano al mando

La IA se ocupa de lo repetitivo y avisa; las decisiones sensibles siguen siendo de tu equipo.

Es tuyo

El dominio y las cuentas van a tu nombre desde el primer día, y el código, documentado, al completar el pago. Sin licencias eternas ni datos secuestrados.

Medimos desde el día uno

Definimos los indicadores antes de empezar y los revisamos contigo.

Demo en directo

Pruébalo ahora: habla con una recepcionista IA

Escribe como si fueras un cliente de uno de estos negocios de ejemplo. Es lo mismo que recibirían tus clientes por WhatsApp, configurado con los datos de tu negocio.

Contesta al momento, también de noche y en fin de semana.
Da precios y horarios, resuelve dudas y propone cita.
Lo que no sabe o es delicado, lo pasa a tu equipo.

Recepcionista IA: 199 € + 59 €/mes sin IVA

Dudas de asesorías

Preguntas frecuentes sobre software para asesorías

¿Sustituye a mi programa fiscal o contable?

No. Se conecta con el que ya usas y añade lo que le falta: recopilación de documentos, portal de cliente, automatización de tareas y control de plazos.

¿Es seguro para los datos de mis clientes?

Sí. Diseñamos con la protección de datos como prioridad, con opción de alojamiento en tu propia nube y control total sobre la información.

¿Ayuda de verdad con los picos (renta, nóminas, cierres)?

Sí. Al automatizar la recopilación de documentación y las tareas repetitivas, el equipo absorbe los picos sin desbordarse ni ampliar plantilla.

¿Qué programas usan las gestorías?

Normalmente varios: uno de contabilidad y fiscalidad, uno laboral para nóminas y Seguridad Social, y herramientas para la gestión administrativa y la comunicación con clientes. No sustituimos ninguno: nos conectamos a los que lo permiten y añadimos portal de cliente, lectura de facturas con IA y avisos de plazos.

¿Sirve para una asesoría pequeña?

Sí. Empezamos por el proceso que más horas te come y escalamos. Con liberar unas horas a la semana ya sale a cuenta.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Para empezar, Lectura de facturas recibidas: 1.950 € + 119 €/mes sin IVA (primer año, 3.378 €). Si quieres el sistema completo, pack Fin del Papeleo: 3.290 € + 199 €/mes sin IVA. La cuota incluye vigilancia, corrección de errores, ajustes pequeños y los costes de las herramientas, salvo los mensajes de WhatsApp que cobra Meta. La cuota mensual tiene un compromiso mínimo de 12 meses, que te damos por escrito antes de firmar. Pasados los 12 meses, la cuota sigue mes a mes y la das de baja avisando con 30 días. Si te vas, te entregamos tus datos en 15 días y, con todo pagado, el código y los accesos. Entre 1 y 6 semanas según el alcance. La fecha exacta va por escrito antes de empezar.

¿Tienes otra duda? Pregúntala por WhatsApp.

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